教育科学学院2018届毕业生离校工作方案
我院2018届毕业生即将离开学校,为做好毕业生安全文明离校的教育、管理和服务工作,引导毕业生感恩母校,展现我院毕业生良好的精神风貌,确保毕业生离校各项工作有序、顺利进行,按照宜学院办发[2018] 9号文件精神,结合我院实际,特制定本方案。
一、清理完善毕业生相关档案
1.清理完善2018届毕业生积极分子档案,装袋密封。(6月8前完成)
2.清理毕业生预备党员档案袋,交由学校组织部密封装袋。(6月13号前完成)
3.清理毕业生学籍档案(高考档案、高中档案、毕业鉴定、大学期间评优评奖(处分),团员档案等相关资料)6月22日前交院招就处。
二、加强毕业生离校管理,确保毕业生安全文明离校
1.强化毕业生行为规范管理。各班确定联络员(学生党员、学生干部)站好最后一班岗,在所在班级,所在寝室的安全文明离校工作中充分发挥积极作用。对酗酒滋事、损坏公物、起哄闹事、乱涂乱画等违反校纪校规的责任人和参与者,要按规定从严查处。
2.走访毕业生寝室,看望毕业生并加强对毕业生寝室纪律检查和安全隐患排查工作,及时收缴学生宿舍内违规电器、刀具、酒瓶等物品,消除各类安全隐患,做好毕业生防火防盗及防止突发事件工作,保证毕业生人身和财产安全。
3.严格毕业生请销假制度。在毕业生离校前班主任要严格管理毕业生的离校外出请假手续,与外出学生保持联系畅通,准确掌握外出学生的即时去向,做到心中有数。
4.摸排问题毕业生(心理问题,学业问题,情感问题等),关注并做好此类学生的教育管理工作。
三、毕业生离校手续
1.核对并报送毕业生派遣信息(6月5日前完成)。
2.毕业生以班级或寝室为单位,在6月11日—19日上班时间凭《毕业生离校清单》到计财处、图书馆、教务处学籍管理科、所在宿舍管理员办公室、后勤处、网管中心、体育学院器材保管室、各二级学院完清手续。
请各位毕业生一定要在6月19日上午12:00之前到相关部门完清手续,并将《毕业生离校清单》和《三方协议》一起交到学院学生工作办公室。
四、开展毕业生离校教育
1.召开毕业班最后一次主题班会,号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”,即“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好大学回忆”。同时也希望我院毕业生将带不走的生活用具和学习书籍用具等能留给师弟师妹。(6月18日)
2.认真完成《给母校的最后一个建议》工作,留下你对母校最真诚的建议。(6月18日)
2.召开毕业生党员、学生干部座谈会。让毕业生寄语母校,为母校发展建言献策;寄语学弟学妹,为他们的大学生活提供榜样;同时给毕业生党员,学生干部提出要求,站好最后一班岗。(6月18日晚)
3.各班确定一名校友联络员报送学工办,作为以后校友工作信息员。(6月15日前)
4.6月19日我院举办毕业典礼暨毕业晚会,欢送毕业生。
5.6月19日学校举办毕业典礼暨授位仪式,原则上要求全体毕业生务必回校参加。
6.6月19日晚值班,党政领导,学工办全体成员。
7.6月20日8:30,以班级为单位发放毕业生相关证件,进行毕业生派遣。
8.毕业生离校时间为6月21日上午10:00之前。因特殊原因仍需暂住者,须本人提出申请并经所在二级学院同意后,由学生处安排在指定宿舍住宿,住宿时间原则上不得超过学校规定的毕业生离校的最后时间。
教育科学学院
2018年6月7日