宜宾学院教师教育学院院务会

会 议 纪 要

【2014】第1期  (总第37期)

2014年1月10日下午5：00，我院本年度第一次院务会在院长办公室召开。院长何会宁主持会议。办公室主任肖莉、副主任汪贻文、行政人员顾兴梁、谢钢、王荣莲参加行政办公室人员会议。会议主要内容：

一、办公室成员汇报工作中的问题以及今后的工作打算

1、顾兴梁：感谢领导同事的支持关照，到教师教育学院工作感到由衷满足，争取站好最后一班岗。两任领导都是干实事的人，很满意。建议学院搬迁后，给资料室准备足够的空间，让来查阅资料的师生有一个良好的环境。

2、谢钢：工作上的问题：第一，普通话报名太拥挤。第二，服务器下班后关闭无法保障24小时服务，不利于学生随时查询。建议：普通话报名时间限制截止时间；服务器交由网管中心代管。

3、汪贻文：个人能力有限，写东西很困难。水平有限，写的材料代表不了部门。

4、肖莉：第一，会议室的管理，责任到人，哪个科室使用由哪个科室负责。第二，会议记录，分片各科室负责记录。第三，资料收集，各科室负责收集相关资料，最后精选部分交办公室。第四，接待方面，各科室负责联系接待，办公室协助联系，各科室负责签单。第五，印章管理，有些请假条之类的不是必须要盖行政章的材料就盖学工办的印章就可以了。

二、何院长强调

（一）办公室工作

办公室人员的素质包括思想素质和能力素质。思想素质是办公室人员最应具备的素质，光靠制度是不能解决的。能力素质是逼出来的。办公室工作繁杂但极为重要。职责包罗万象，无法穷尽。办公室管理工作领导与协助各科室的管理，负责网络管理和资料管理。具体包括：

1、文件及印章管理：一定要规范，要经过领导审核。来文去文的处理，网上文件及时处理、反馈，各块的通知及时汇报。印章分片管理，总支、行政、学工办的印章该盖哪个就盖哪个，不要盖错了。

2、物资和会议室管理：各科室购买的东西，一定要在办公室登记，会议室管理责任到人。

3、资料管理分为图书资料管理和档案资料管理。图书资料包括：订购的书、捐赠的书、教师自己写的书、参编的书等。每年每个教研室列书目，交到图书馆去。档案资料包括毕业生照片、学生活动照片等，不仅加印，还要购买移动硬盘储存。个人总结、科室总结每年装订成册存资料室。分科室建档案，分永久、长期、短期档案资料。

（二）2014年的工作

1、学院的搬迁工作。办公室牵头规划协调。B区琴房、舞蹈房不搬，师字墙要汇报好争取搬过来。着力进行文化凝练。要着力将学生集体照、教育家名言、自身的活动文化展示舞台等列入新建计划。

2、制度完善上墙，形成机制。

3、各种会议简报上网。

4、会议内容落实及督查。

总之，建立良好的氛围，提供个人的展示平台。

二O一四年一月十日