2011年12月19日（星期一）上午9：00，我院2011—2012学年上期第六次院务会在204会议室召开。常务副院长杨随军主持会议。副院长何奎莲、办公室主任肖莉、教务科科长任红亮、培训认证科科长邓玲、普通话测试站副站长曾树琼、成教办主任李伟、副主任王翥等参加会议。会议主要内容：

一、各科室汇报工作情况

（一）李伟汇报成教常规工作。

1、成教财务结算基本完毕。

2、近期开展活动有书法展览、绘画比赛、教具展览、文艺晚会。

3、教材已征订。

4、期末考试已安排。

5、函授生报到注册已通知。

6、北师大期末网络考试已安排。

（二）邓玲汇报培训认证及教务工作。

1、冬季教师技能达标测试正在进行。

2、教师资格证代办工作进展顺利。

3、教务排课基本完成，之后作个别调整。

（三）曾树琼汇报语委办工作。

1、普测情况通报。

2、规范汉字书写大赛获奖情况通报。

3、普测软件系统利用工作正在进行。

4、语言文字能力抽测情况通报。

（四）王翥汇报省培中心工作。

1、关于校长培训班结业典礼。12月20日上午8:30在办公楼四楼会议室召开座谈会。10:00在四中召开交流会。11:00在四中举行校长培训班结业典礼。

2、关于“国培”工作。近期工作有学生顶岗实习指导工作；“影子教师”遴选工作；市培项目的前期调研工作及与各二级学院相关人员的协调工作；“国培”资料的完善、归档工作。

何奎莲副院长补充“国培”工作：

1、“影子教师”的遴选和落实。

2、顶岗指导老师的工作布置。

3、资料归档初步完成。

4、市培项目，加强调研，转变观念。

（五）任红亮汇报教学工作。

1、08级实习材料的完善和上交。

2、下学期课程安排在作调整。

3、期末考试命题、制卷都严格把关。

4、08级毕业论文正在加紧催促。

5、教材预订正在登记。

6、09级教师教育类学生的分班正在进行；非师范类学生正在申请，较难确定。

二、常务副院长杨随军强调、部署工作

（一）成教工作。

1、做好思想稳定的总结工作，关注和加强安全工作。

2、探索成人教育的基本规律。激发学生求知欲和才艺展现欲，办好近期的各项活动。做好宣传和资料收集工作。要主动找问题，解决问题。

3、做好假期的函授工作。

4、做好网络教育工作。

5、加紧成教经费的返还核算。

（二）培训认证工作。

1、对作弊情况的处置。今后凡是作弊直接上报教务处，对作弊者要批评教育，监考要严格，严肃考风。

2、教师资格证代办工作进展较好，一直比较放心。

3、排课多与老师沟通，抓紧成教的排课。

（三）语委办工作。

1、开发的软件系统很好。

2、对语言文字能力抽测结果的分析要科学，结合国家语言文字能力要求的标准，尽快形成报告。

（四）省培中心工作。

在上周的“国培”工作汇报会上，何院长把整个“国培”工作向省教厅领导作了很好的汇报，建议在此基础上进行完善、补充，形成总结。尤其是挖掘亮点、特点。在做好繁杂琐碎的日常工作的基础上，形成材料汇总，经验提炼，成果固化。具体来说：

1、校长培训班工作。

第一，办好座谈会。

第二，将外出考察和与四中交流两项活动列入培训课程安排。

第三，邀请参加交流会的相关领导。

第四，办公室协助做好校长培训班的结业典礼工作。

2、“国培”工作。

第一，总结经验，改进不足；

第二，“国培”资料建档、归档；

第三，建设培训基地，不仅是幼儿园培训基地，还包括中小学培训基地的建设。

第四，加强对顶岗学生的指导，落实指导老师的工作。

第五，认真做好转岗培训的前期调研工作。

3、高度重视市培项目。

（五）教务工作。

1、考务资料人手一份，做得很好，同时服务工作要跟上，必要的提醒还是不能少。

2、加强检查与督促。

3、落实毕业论文工作。

4、课程安排既要科学合理，又要人性化。

（六）办公室工作。

办公室工作虽然繁杂，也要汇报。如财务工作，把部门账号发给每个院领导和财经委员会委员，增强经费使用透明度。校务公开中最重要的是财务公开，在教职工大会上，要向教职工作财务通报。

二O一一年十二月十九日